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新版騰訊企業郵箱有什么好用又方便的使用功能呢?

作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2021-06-05 10:03:30  訪問量:626  

  騰訊企業郵箱在郵箱市場使用率越來越高其實是有原因的,騰訊企業郵箱讓企業郵箱不僅只是普通郵箱,它給企業帶來的便利和功能性就十分豐富。很多人之所以會選擇騰訊企業郵箱,一個很大的原因就是它的便捷性,一來可以與企業微信連接起來,二來,可以在微信連上收發郵件。其實還有很多年好用又方便的使用功能,今天上海騰訊企業郵箱經銷商木辰小編就跟大家分享一下。

  一、配套的foxmail客戶端收發優勢

  我們都知道foxmail也是國內用的比較多郵件客戶端,但是很多人不知道這個產品其實也是騰訊企業的產品,foxmail跟騰訊企業郵箱的兼容性更高。新版騰訊企業郵箱在foxmail上特有的功能如下:

  (1)、支持SMTP/POP3/IMAP/Exchange功能,輕松通過客戶端軟件(騰訊閃電郵、Outlook、Foxmail等)收發郵件。

  (2)、foxmail的實時翻譯功能:騰訊企業郵帳號在foxmail上支持讀信和寫信時實時翻譯原文。

騰訊企業郵箱

  (3)、郵件撤回:騰訊企業郵箱不僅可以撤回網頁端的郵箱,同時可撤回保存在foxmail客戶端的郵件。

騰訊企業郵箱

  (4)、foxmail上的日歷同步、日歷共享。

  (5)、foxmail通訊錄同步

騰訊企業郵箱

  (5)、騰訊企業郵箱可以在foxmail上發送超大附件。

騰訊企業郵箱

  二、新版騰訊企業郵箱成員網頁端功能

  (1)、多風格、多語言郵箱界面

  多套郵箱界面模版,可根據喜好選擇Webmail界面風格盡顯個性。

  (2)、多種形式收信功能

  支持郵箱搬家,同域名、不同域名,均可輕松轉移舊郵件;支持來信自動分類,可設置高達30條分類規則。

  (3)、多種形式發信功能

  支持定時發信、自動轉發、自動回復,發送加密郵件、帶已讀回執的郵件,支持帳號別名發信。

  (5)、文件夾管理

  新版騰訊企業郵箱支持10級文件,可設置高達2000個自定義文件夾,可與郵箱搬家、來信分類功能結合,將郵件分類到不同文件夾,便于管理。

  (6)、自助查詢

  支持用戶查詢最近的登錄、發信、收信和刪信記錄,可恢復被隔離郵件。

  (7)、個人網盤

  提供個人永久網絡儲存,可進行上傳、復制、刪除或轉移文件,輕松實現高效辦公(此功能不支持標準版用戶)。

  (8)、個人/企業通訊錄

  功能強大的通訊錄設定,支持自動導入郵件地址。企業通訊錄完整展現企業組織架構,助力企業內部溝通。

  (6)、保密郵件

  保密郵件,是騰訊企業郵提供的一種更安全的發信方式,可用于發送敏感信息。收件人需通過微信或手機號驗證身份后才能查看,且無法轉發、復制、下載和截屏分享郵件等。

  (10)、個性群發

  日常工作中需要發送員工工資、費用繳納等固定格式郵件,每個收件人可以看到不同內容,那么使用個性群發功能可滿足此需求。

  (11)、郵箱秘書

  新版騰訊企業郵箱VIP成員郵箱支持設置郵箱秘書(代理郵箱)授權登錄其郵箱,處理郵件等事宜。

  三、新版騰訊企業郵箱管理員網頁端功能

  (1)、郵件備份

  可設置指定部門或者員工的發送、接收、發出的和收到的郵件進行服務器單獨備份,同時還能通過關鍵字針對性備份。

QQ企業郵箱


  (2)、郵件歸檔

  開通后,可對vip成員往來企業的郵件實現長期備份、長期保存。設置歸檔管理員可對歸檔郵件進行實時搜索和訪問,對誤刪除郵件進行恢復。

  (3)、郵件審核

  設定審批規則,可指定成員發送的郵件包含關鍵詞時,需審批通過方可發送。

  可以自主設定審批條件,審批關鍵詞;

  可以自設定審批時間(最短1小時)和超時后是發送或拒絕。

  (4)、撤回成員刪信

  管理員可以支持撤回普通成員24小時內,VIP成員最近15天內發送的郵件

QQ企業郵箱

  (5)、查看郵件閱讀狀態

  Vip成員可在已發送郵件中,查看具體同事的閱讀狀態

  (6)、刪除成員收信

  (7)、設置成員收發信客戶端協議

QQ企業郵箱

  (8)、個性化登錄

  總結:從上面就可以看出,騰訊企業郵箱使用功能十分多,用起來也十分方便,它除了能方便員工管理和辦公事物處理外,還十分安全,能防止公司機密文件泄露,還能對刪除的郵件進行歸檔功能,可以說是性價比非常高了。

  以上便是“新版騰訊企業郵箱有什么好用又方便的使用功能呢”的相關介紹,新版騰訊企業郵箱功能一直會不斷的更新及優化。如果需要更多騰訊企業郵箱的操作方法歡迎咨詢本網站。




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