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企業郵箱的好處

作者:木辰網建    發布時間:2022-02-12 16:29:56  訪問量:655  

1、第一次和客戶溝通,留下專業、良好的印象


以企業域名如http://.com為郵箱后綴,所有員工郵箱均為@.com,對外樹立統一的企業形象,客戶可以通過郵箱名稱輕松識別企業域名,加深品牌印象。而采用普通郵箱,則可能存在后綴不一、命名不規則等情況,在對外往來中,對品牌宣傳助益甚少,不利于網站的推廣,還可能給用戶留下不夠專業的印象。


2、在商務交流、談判中,及時、準確地傳達企業訴求


在海量資訊不斷刷新的當下,信息傳達的效率高低,可能直接影響企業的未來命運。如果郵箱性能不夠穩定、經常出現丟信、漏信現象,或者延誤時間過長、系統反饋滯后等,都將對企業決策帶來負面影響。尤其外貿企業,如果郵件海外轉發不暢,其影響將是致命的。

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3、加密并保護商業信息安全,過濾有害垃圾郵件


無休止的郵件騷擾在商業競爭中司空見慣,已不可避免為企業帶來諸多煩惱與資源浪費:垃圾郵件擠占郵箱空間,導致內存過滿、重要郵件無法正常接收、乃至接收失敗,或附著釣魚病毒入侵,危害系統安全,盜取機密商業數據……而普通郵箱的安防級別與病毒查殺機制遠不足以應對此類危機。


4、對海量企業郵件,輕松實現分類、歸檔和管理


企業的對內管理和對外往來往往涉及大量的郵件處理,如何有效對郵件內容進行分類處理、管理郵件存檔,對不少企業都是一個難題。管理員可依據郵件主題、大小、發件人、發件域、收件時間等多重參數,對郵件收取設置優先級別,確保重要業務或聯系人郵件在第一時間被系統收取;并針對不同郵件類別和性質,進行刪除、移動、標記、轉發或自動回復。在郵件管理方面,支持郵件標簽、郵件備份以及郵件星標,可輕松標記和查找郵件,支持依據主題、內容、標簽及文本附件、讀取情況對已有郵件進行搜索。當郵件數量較大的時候,還可以使用系統自帶的一鍵歸檔功能,依據不同部門、主題或業務類別進行郵件整理,或將郵件保存到本地,以便日后查詢。


5、對內部工作合理分配,提升部門協作能力


企業管理需圍繞公司基礎架構展開,否則可能引發決策混亂、權責不分等問題,企業郵局的運作同理。如果內部信息傳導低效,或部門權責不清,容易導致互相推諉、掣肘,大大降低工作效率。只有合理分組并分權,提升內部協作,才能達到1+1>2的效果。


6、日程提醒、附件上傳及其他個性需求


提升部門協作,還需圍繞日程管理三要素:成員、事件和時間展開。日常工作通常瑣碎、繁雜,或在一段時間內呈現出特定規律,使用企業郵箱可隨時設置、添改日程,或重復日程規則、分享日程安排,以便相互溝通工作進程并有效協調。




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